Mikro Muhasebe, Türkiye’nin en yaygın kullanılan muhasebe programlarından biri. Çok sayıda işletme günlük operasyonlarını Mikro üzerinden yürütüyor. Ancak çoğu işletme, Mikro’yu sadece fatura kesmek ve muhasebe kayıtlarını tutmak için kullanıyor.
Oysa Mikro veritabanınızda, işletmenizi büyütecek değerli veriler saklı. İşte bu verilerden maksimum verim almanın 5 yolu:
1. Satış Verilerinizi Bölgesel Analiz Edin
Mikro’da her carinin adres kartında il ve ilçe bilgisi durur. Satış faturalarınızı bu adreslerle eşleştirerek:
- Hangi illerde satış yoğunluğunuz var?
- Hangi bölgelerde büyüme potansiyeli var?
- Hangi müşteriler en çok alım yapıyor?
Bu soruların cevapları, satış stratejinizi şekillendirir. Mikro’nun satış analiz küpleri (örneğin 030200) satışı cari, stok, depo ve ay kırılımında verir; haritada görmek içinse veriyi dışarı taşımanız gerekir. Raporzone’un Satış Analizi ekranı satışlarınızı, carinin Mikro’daki varsayılan sevk adresine göre Türkiye haritasında il ve ilçe bazında gösterir; her bölgenin en çok satan ürünleri ve en büyük müşterileri tahsilat oranlarıyla birlikte gelir.
2. Stok Devir Hızınızı Takip Edin
Deponuzdaki ürünler ne kadar hızlı satılıyor? Hangi ürünler aylardır rafta bekliyor? Hangi ürünlerde kritik stok seviyesine yaklaşıyorsunuz?
Bu soruların cevabı için Mikro’da hazır raporlar var; önce onları deneyin:
- Devir hızı: 014310 Miktarsal Stok ve Ortalama Devir Hızı Raporu ve 010001 Miktarsal Stok Durum ve Ortalama Devir Hızı Raporu
- Rafta bekleyenler: 013400 Hareket Görmeyen Stoklar Raporu, 018502 FIFO Durağan Mallar Raporu ve 014375 Stok Envanter Yaşlandırma Raporu
- Kritik seviye: Mikro’da minimum ve sipariş seviyesi depo bazında stok depo detay kartında (011900) tanımlanır; sipariş girerken minimum seviye uyarısı da alabilirsiniz
Bu raporlar her soruyu ayrı ayrı cevaplar. Raporzone’un Stok ve Envanter Yönetimi ekranı ise aynı soruları tek listede toplar:
- Her ürünün son 30 günlük satış faturalarına göre hız sınıfı (hızlı, düzenli, yavaş, ölü)
- Eldeki stokun kaç günlük satışa yettiği; Mikro’daki tedarik süresinden kısaysa renkle işaretlenir
- Son giriş ve son çıkıştan bu yana geçen gün sayısı
- Depoya göre süzme ve her ürünün depo dağılımı
Hız sınıfı yalnızca satış faturalarına baktığı için üretimde sarf edilen hammadde bu listede “ölü” görünebilir. Kritik stok için Mikro’daki minimum stok alanı kullanılmaz; uyarı isterseniz İş Akışları’ndaki “Kritik Stok / Sipariş Önerisi” şablonunu açarsınız (aşağıda 5. madde).
3. Müşteri Davranışlarını Analiz Edin
Her müşterinizin Mikro’da detaylı bir alım geçmişi var. Mikro’nun 041520 Cari Analiz Kartı bir carinin bakiyesini, vadesi geçmiş ve henüz gelmemiş tutarlarını tek kartta gösterir. Bu veriyi analiz ederek:
- En çok alım yapan müşterilerinizi görün ve onlara özel teklifler sunun
- Risk altındaki müşterileri tespit edin (alımı geçen yıla göre belirgin düşenler)
- Vade durumlarını takip edin ve tahsilat sürecinizi hızlandırın
Raporzone’da müşteri kartı genel bakış, hareket föyü, vade, faturalar ve kişiler sekmelerini bir arada açar; cironun geçen yıla göre %30’dan fazla düştüğü carilerde kartta bir uyarı çıkar.
4. Finansal Trendleri Gerçek Zamanlı İzleyin
Aylık finansal raporunuzu ayın sonunda hazırlamak yerine, her an güncel finansal durumunuzu görebilirsiniz:
- Nakit akışı takibi: banka bakiyenizden başlayan 91 günlük çizgi ve ilk kritik gün
- Kârlılık analizi: ürün bazında maliyet, kâr ve vade düzeltmeli gerçek kâr
- Bütçe karşılaştırması: Mikro’nun Bütçe Yönetimi’nde (037200–037204) tanımladığınız masraf ve satış bütçesine karşı gerçekleşen, ay ay sapmasıyla
Bütçenin kendisi Mikro’da kalır; Raporzone onu okur. Masraf bütçesinde gerçekleşeni canlı hesaplar, satış bütçesinde Mikro’nun kayıtlı gerçekleşen değerini gösterir. Finansal Raporlama ekranları Mikro’dan canlı okur; rapor saniyeler içinde açılır.
5. Uyarıları Otomatiğe Bağlayın
İşletme yönetiminde en büyük sorun, sorunları fark etmekte geç kalmaktır. Stok bitmeden, vade dolmadan haberdar olmak kritiktir.
Mikro’da bunun için 091480 Zamanlanmış Görev Yönetimi var: parametresi kayıtlı bir raporu (örneğin vadesi geçen alacaklar) belirlediğiniz aralıkla e-postayla gönderir, siz programda olmasanız da.
Raporzone’da bunu İş Akışları ile kurarsınız (ek modül). Hazır şablonlardan bazıları:
- Kritik Stok / Sipariş Önerisi: eldeki stok ve açık siparişler, son 30 günün satışına göre hedeflediğiniz günden azsa liste gönderir
- Vadesi geçen cariler: vadesi geçmiş alacakları süzüp e-postayla iletir
- Ölü ve Yavaş Dönen Stok: uzun süredir ne satılan ne alınan ürünleri ayda bir raporlar
Akışlar bu bilgisayarda Raporzone açıkken çalışır; ofis sunucunuza yayınlanan akışlar ise 7/24 çalışır. Ayrıca uygulama açıkken yeni satışlar birkaç saniye içinde bildirim olarak düşer. Satış hedefi takibi ve otomatik “anormal hareket” uyarısı yoktur; fatura ekranı ise o cari için olağan dışı tutar ve birim fiyatları işaretler.
Başlamak İçin
Tüm bu özellikleri kullanmak için Mikro veritabanınızda herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmez. Raporzone, Mikro’daki kayıtları yalnızca okur; hiçbir kaydınızı değiştirmez.
30 gün ücretsiz deneyin → Kredi kartı gerektirmez.