Rutin işi bir kez kurun — her sabah kendiliğinden yürüsün
Vadesi geçen carileri süz, yapay zekâya not yazdır, e-postayla gönder. Sürükle-bırak editörde kurun ya da cümleyle anlatın — yapay zekâ akışı sizin için kursun.
Yöneticinizin ofis sunucusuna yayınladığı akışlar 7/24 çalışır — bilgisayarınız kapalıyken de. Kişisel akışlar Raporzone açıkken çalışır.
Güç, ama frenli
Bir akış yanlış yaptığında pahalıya patlar. Bu yüzden her tehlikeli adımın önünde bir duvar var.
Mikro’ya yazmaz
Akışın yazdığı her Mikro sorgusu çalışmadan önce salt-okuma denetiminden geçer; INSERT, UPDATE, DELETE içeren sorgu reddedilir. Akış okur, hesaplar, gönderir — Mikro tablolarındaki tek bir kaydı değiştirmez.
Göndermeden önce görün
“Test Et” deyin: e-posta tam olarak nasıl gidecekse öyle görünsün — ama gönderilmesin.
Yayınlama kararı sizin
Yapay zekâ akışı editörde kurar, siz kaydedersiniz. Çalışan bir akışa dokunduğunda değişiklik taslakta bekler; siz yayınlamadan çalışan akış değişmez.
Kaza freni
Bir sorgu binlerce satır getirse bile e-posta düğümü varsayılan olarak çalıştırma başına 25 gönderimle sınırlıdır — aşarsa hiç göndermeden durur.
Akışı cümleyle anlatın — editörde kurulsun
Siz yazarsınız “Her sabah 09.00’da bakiyesi 100.000 TL üzerindeki borçlu carileri bana e-posta ile gönder.”
- Yazın; düğümler ve bağlantılar gözünüzün önünde dizilsin
- Sonra “şunu değiştir” deyin — akışı düzenlesin
- Beğenmediyseniz son değişikliği tek tıkla geri alın
Akışlarınızı yalnızca siz kurmazsınız
- Kullandığınız yapay zekâ araçları Raporzone’a bağlanabilir — siz açarsanız; varsayılan olarak kapalıdır
- Var olan akışlarınızı okuyabilir, değiştirebilir, yenisini kurabilir
- Çalışan bir akışa yaptığı değişiklik taslak olarak kalır; bir akışı kendisi devreye alamaz
- Bilgisayarınızın dışına çıkan bir çalıştırma (ör. e-posta) uygulamada onayınızı bekler
Otuzdan fazla hazır adım
Tetikleyiciden Mikro sorgusuna, koşuldan grafiğe — akışınızı bunlardan kurarsınız.
Tetikleyiciler
ERP / Mikro
Mikro sorgusu çalışmadan önce salt-okuma denetiminden geçer — akış Mikro’ya yazmaz.
Mantık & Akış
Veri
Yapay Zeka
Raporzone AI ile ya da kendi anahtarınızla — anahtarınız cihazınızda şifreli kalır.
Bildirim
Entegrasyon
Ne zaman çalışsın?
- Zamanlayıcı Her sabah 09.00 — ya da N dakikada bir. Sunucuya yayınlanan akışta 7/24; kişisel akışta uygulama açıkken.
- Yoklama Mikro’yu ya da bir web servisini N dakikada bir yoklar; yalnızca yeni kayıtlar için çalışır. Sunucuya yayınlanan akışta 7/24; kişisel akışta uygulama açıkken.
- Webhook Dış bir sistem POST atsın, akış çalışsın. İmzalı ve size özel bir adres. Kişisel akışta olaylar bulutta birikir; uygulama açılınca işlenir.
- Manuel Siz “Çalıştır” deyince.
- Stripe Stripe olaylarıyla tetiklenir; Aktif yaptığınızda webhook kendiliğinden kaydolur. Olaylar uygulama açıkken işlenir.
- Hata Tetikleyici Başka bir akış hata verdiğinde bu akış devreye girsin.
Sonuç nereye gitsin?
- E-posta İzin listesindeki adreslere; aylık kota ve çalıştırma başına gönderim sınırıyla.
- Excel / CSV Satırları tek dosyaya dökün — JSON ve HTML de olur.
- Google Sheets Satır ekleyin, okuyun, güncelleyin; sayfa ve doküman yönetin.
- Drive / OneDrive Dosyayı buluta yükleyin ya da oradan çekin.
- Webhook / HTTP Kendi sisteminize gönderin; kayıtlı kimlik bilgisiyle imzalı istek atın.
- CRM kaydı Görev, aktivite, cari ya da kişi oluşturun.
- Uygulama tablosu AI Studio ile yaptığınız sayfanın kendi tablosuna yazın.
- WhatsApp Yakında Mesaj olarak düşsün.
- SMS Yakında Kısa mesaj gönderin.
Ne olduğunu adım adım görün
- Her çalıştırma kaydedilir: kaynağı, süresi, hangi adımda ne olduğu
- Her adımın girdisi ve çıktısı saklanır — hata varsa nerede olduğu bellidir
- Verinin içinde arayın: bir cari unvanı, bir e-posta, bir fiş numarası
- Geçmiş bir çalıştırmayı editöre geri yansıtın — hangi düğümün kırmızı olduğunu görün
Sıfırdan başlamayın
Hazır bir akışı açın, kendi şemanıza göre uyarlayın.
Sık sorulanlar
Dürüst cevaplarla — süsleme yok.
Bilgisayarım kapalıyken çalışır mı?
Sunucuya yayınlanan akış çalışır. Kurum yöneticiniz bir akışı “Uzaktan sunucu”ya, yani ofis sunucunuzda sürekli açık duran Raporzone Uzaktan Erişim uygulamasına yayınlar; akış orada 7/24 çalışır, sonuçları herkesin Çalıştırmalar ekranına düşer. Yalnızca yönetici yayınlayabilir ve sunucu uygulamasının güncel olması gerekir. Google Sheets, Drive, OneDrive, Kimlikli HTTP ve CRM adımları sunucuda henüz çalışmaz; editör bunları işaretler. Kişisel akışlar ise Raporzone açıkken çalışır; webhook olayları bu sırada bulutta birikir ve uygulamayı açınca işlenir.
Mikro’nun Zamanlanmış Görev Yönetimi (091480) varken neden akış?
İşiniz her sabah aynı raporun Excel’ini birine göndermekse Mikro’nun 091480’i yeter: parametresi kaydedilmiş bir raporu saatlik, günlük, haftalık ya da aylık çalıştırır, klasöre kaydeder ya da e-postayla yollar; programda olmanız gerekmez, zamanlayıcının kurulu olduğu makinede çalışır. Akış, raporu göndermekten öteye geçtiğinde işe yarar: satırları süzer, koşula göre dallanır, her cari için ayrı e-posta hazırlar, yapay zekâya not yazdırır, kime ne gittiğini adım adım kaydeder. Sunucuya yayınlanan akış da 091480 gibi kimse oturum açmadan çalışır.
Mikro’ya yazabilir mi?
Yazmaz. Mikro sorgu adımına yazdığınız SQL çalışmadan önce denetlenir; INSERT, UPDATE, DELETE, EXEC gibi yazma komutları içeren sorgu reddedilir. Akış okur, hesaplar, gönderir — Mikro tablolarındaki tek bir kaydı değiştirmez.
Yeni fatura kesilince anında tetiklenir mi?
Anında değil. Yoklama tetikleyicisi Mikro’yu belirlediğiniz aralıkla (örneğin 5 dakikada bir) kontrol eder ve yalnızca yeni kayıtlar için çalışır. Gerçek zamanlı ERP olayı bugün yok.
Toplu e-posta gönderebilir miyim?
Hayır — ve bu bilinçli. Alıcılar izin listesinde olmalı, aylık bir kota var ve bir çalıştırma varsayılan olarak en fazla 25 e-posta gönderir. Sınırı aşarsa hiç göndermeden durur. Bu bir pazarlama aracı değil.
Akışlarım başka bilgisayarda da görünür mü?
Sunucuya yayınlanan akışların çalıştırmaları şirketteki her Raporzone masaüstüne eşitlenir; kim açarsa Çalıştırmalar ekranında görür. Kişisel akışlar kurulduğu bilgisayarda kalır.
Kendi yapay zekâ anahtarımı kullanabilir miyim?
Evet. Anthropic, OpenAI, OpenRouter ya da Groq anahtarınızı girebilirsiniz; anahtar cihazınızda şifreli saklanır ve Raporzone’a gönderilmez. Kullanım firmanızın Raporzone AI kotasına işlenmez.
Ritüeli bir kez kurun
Her sabah tekrarladığınız işi anlatın; gerisini Raporzone yapsın.